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一、银行询证函是什么?
银行询证函(Bank Confirmation),是执业会计师以独立第三方身份,向公司开户银行发出的正式询问函,请银行确认账户余额、借款、担保这些信息,跟公司账本上写的一不一样。说人话:会计师不信任你给的账本。但这不是针对你,是职业要求——他们收了钱就要独立取证。会直接绕开你,去问银行:这家公司账上到底多少钱?借了多少钱?给谁做了担保?银行呢,只把答案回给会计师,不经过你的手。这一来一回,就叫"询证"。
二、银行询证函到底有什么用?
1.税局认它。税局核实你申报的收入真不真实,银行回函是重要佐证。这也是为什么开了银行账户的公司,基本告别零申报——账户动没动,会计师必须通过询证向银行核实。
2.它是防造假的针。内地那些财务造假大案(康美、康得新),钱都是在银行存款上做文章——账面几十亿,实际是空的。询证函就是戳破这层窗户纸的工具,银行一开口,真假立现。
3.它是审计报告的"地基"。没执行询证程序的审计,报告就是不合格的。
三、不做询证会有什么后果?
先说企业端。就是开头说的:开了账户却硬报零申报。税局审核时一查账户有流水(哪怕只是银行扣了笔手续费),申报就不成立,轻则被要求重新提交,重则按虚假申报处理。再叠加逾期申报,官方口径下首次罚1200港元,多次逾期最高可到1万港元。
再说事务所端。没执行询证程序,属于审计准则执行上的重大缺陷。香港会计及财务汇报局(AFRC)对会计师失当行为的罚款上限是50万港元——这是行业的法定高压线,被罚的案例并不新鲜。
审计报告不合格,银行账户年检就出问题,贷款、续期、跨境资金安排卡壳等等。
银行询证函,说白了就是一道"对账的保险"。几百港元,换来的是报告有效、账户安全、税局认可。所以不要因小失大,该做的事情还是得做。
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