香港作为内地客商最青睐的离岸公司注册地，每年都会有大量的内地客户通过代理，注册成立新的香港公司，并以香港公司为平台，进行商贸活动。而香港公司注册成功后，代理会寄给香港公司注册者一个盒子，通常称之为“绿盒”，其中放有香港公司的注册证书、商业登记证、公司章程、股票簿、3枚公司印章等物品。
 
那么如何使用香港公司的印章呢？
 
中国因历史文化原因，对“印章”有极为特殊的情节，认为印章代表了信誉、承诺和坚守。而这一传统，也深刻的反映在现代中国公司的印章管理中。在内地公司中，存在多种类型的印章，如公司公章、发票专用章、财务专用章、人事专用章、工会专用章等，以应对不同场合的需要。反观香港公司，印章的数量就少得多，通常只有小圆章、长条章、公司章3种章。虽然香港公司印章数量少，但其使用场合却有极为细致的划分。下面就以印章的样式为大家介绍，这三种章的使用场景，及其法律依据。
 
小圆戳 小圆戳，俗称“company chop”, 规格圆形21mm，双边加内圈，外圈为公司英文名称，加*字号，如香港公司有中文名称，则内圈一般为公司中文名称。颜色多为蓝色及紫色。用途： 小圆戳一般是作为佐证用，用来表明该香港公司已经知晓某件事情或者证明某种行为。小圆戳很多时候会被内地人误认为是内地“公章”的迷你版，但实际上，这个小圆戳根本不是公章，它在《公司条例》上不具有法律地位。如果一份合同上，香港公司如果仅仅只是盖了这个小圆戳的话，这份合同并不能对该公司产生法律约束力。小圆戳一般用于签收档、签收货物、签发收据或改错用，不需要签字的文档也可以用它来盖章。
 
法团印章（钢印）外形公司的法团印章是一个章面直径约为38mm的金属印章，即我们常说的“钢印”。通常会和贴纸一起使用。法团印章上须以清晰可见的字样刻有该公司的名称：如果公司同时拥有中文名称和英文名称，法团印章须刻有该中文名称或该英文名称，或两者都刻有；如果公司只有中文名称或英文名称，法团印章须刻有该中文名称或该英文名称。性质法团印章相当于内地公司的公章。用途法团印章主要用于正式场合，如银行金融、公司上市、股份买卖或购置楼宇物业等涉及的相关担保合同、股权质押合同或不动产转让合同等，该等合同通常必须通过契据的形式签订。使用法团印章签署文件前，须仔细阅读有关香港公司的章程细则，并严格按照其章程细则的条文加盖法团印章。
 
长条章长条章，又叫英文签名章（authorized signature)，规格为：57*22mm，颜色多为紫色、蓝色。通常刻有英文for and on behalf of 即代表字样，标明公司名字并有签名线供董事签署。用途：长条签字章相当于国内的公章，香港公司重要文档签署都可使用条形章，然后加上签字即对外生效。如果签名处没有董事签名，只盖上签名印章，文件将不具有法律效力。长条签字章一般用于银行账号（支票、汇款单、取款单、转账单）、签署合同、订单等。
 
香港公司的文件在国内直接使用是不行的，即使盖了香港公司的章，因为国内对于香港公司文件的真伪无法确定，所以一定要经过公证及转递手续才可以在国内使用。
 
即使配合了签字，也要注意两个问题：长条章只能用于普通合同。对于成文法规定须采用契据的某些文件，如不动产转让合同、股票等，仅有“长条章”是不能生效的；根据香港最新公司法第121条规定，在“长条章”上签字的人需要取得“明示或默示”的公司授权。（*这个明示的授权可以是授权该人签字的董事会决议，或者是加盖法团印章的授权书；通常都认为公司董事本身是被视为获得公司默示授权签字的人。）
 
 
 
 
 
 
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