香港公司注册成功之后,每年都要进行相关的维护,维护事项主要有两件,一件是年审,另一件则是审计报税。不论是否已经开展经营,每年都需要按时进行年审。
费用方面的话,年审主要看当年度香港政府规定,是否有减免政策。而做账审计,则主要看公司经营情况,如营业额较大,进出账笔数多,公司架构复杂 ,相对应的做账审计报税费用要高一些。
香港公司每年年审
香港公司年审是指香港政府相关职能部门,对香港公司进行每年一次的资格审查,根据公司股东、董事、法定秘书、注册地址等资料做一份公司周年申报文件,并向香港公司注册处每年申报一次。涉及的范围主要是经营情况、盈利情况 和报税等方面。年审的内容包括了更换商业登记证、制作并递交周年申报表、提供法定注册地址、法定秘书及秘书服务。
香港公司年审主要由两方面组成——周年信息申报、更换新一年度的商业登记证。年审(每12个月一次)
01. 周年信息申报需要制作周年申报表格NAR1文件,申报公司最新的基本信息情况,递交至香港公司注册处,同时缴纳相关规费。正常需要缴纳规费105港币,但是目前公司注册处宽免了该项费用,为期两年,即【适用于在2020年10月1日至2022年9月30日(包括首尾两天)期间依时交付的周年申报表】
02. 更换新一年度的商业登记证香港公司的商业登记证有效期为一年(商业登记证上有标注生效日期、届满日期),每年都需要向香港税局申请更换新一年度的证书,以合规持证经营。在申请更换商业登记证时,需要缴纳相关的规费,即登记费(2000港币)以及徽费(250港币),在证书上也会有标注费用明细。需要缴纳的规费每年都有可能不同,具体要看当年度香港政府颁布的优惠政策,如目前最新的优惠政策为全额减免商业登记费2000港币,也就是只需要缴纳徽费250港币。
若公司已经到了年审期仍没做年审,超过一定的期限会产生政府罚款。
宽限期在成立周年日后42天内办理完成周年申报不会产生罚款
逾期罚款:
逾期42天-3个月,罚款870港币;
逾期3个月-6个月,罚款1740港币;
逾期6个月-9个月,罚款2610港币;
逾期9个月以上,罚款3480港币。
商业登记证:超过30天,罚款300港币;
除了上述罚款外,还可能面临公司收到法院传票、被除名等风险。在实际中,我们也遇到不少年审逾期未办理的情况。因此,建议提前合理安排好公司的年审事宜,合规经营。
审计报税(新成立公司首次18个月,之后每12个月一次)
香港公司成立后满18个月,政府下发利得税税表,董事股东收到并签字确定,进行第一次报税。
香港公司法及税务条例规定,香港公司无论是否盈利每年都必须做账审计,向股东、董事、税务局申报公司的财务情况。如果公司不做核数报告,一旦被税务局调查,且该公司无法交代财富的来源,就很可能被税务局怀疑该公司在洗黑钱,这样会对公司带来不利影响。每个香港公司每年必须向香港公司税务局递交税表,新成立的公司首次报税表将会与注册日后18个月发出,当收到税表后,税务局规定必须在3个月内完成报税事宜。非新成立的公司的报税时间;以第一次做账时间起,随后的12个月后,收到利得税表后,需要一个月内完成报税工作。如果香港公司有经营或者银行有入账,那就需要如实报数并审计。香港公司报税方式是根据在香港有无经营而进行报税,报税的方式有两种:
1.零申报
2.做账审计(香港会计师出具核数(审计)报告递交香港税务部门)
审计报告主要包含6个主要内容,包括资产负债表、利润表、税金计税表、税务代表职责、会计师意见,以及审计师对整个报告的描述。
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