每年的1月份和4月份是香港公司做账审计的高峰期,很多需要做账和审计的客户,会来向我们咨询,应该如何着手准备这些做账的资料。
根据多年的会计服务经验,我们汇总写了此篇文章,希望您对公司的做账审计有一个清晰全面的认识。
香港公司的审计工作只能由香港执业持牌会计师进行,正常准备齐全所需的资料业务文件,给到会计师进行核数审计工作, 出具审计报告。
一般找有资质的代理做审计 ,资料提供齐全并配合的话,大概1周左右就可以出审计报告。
香港公司审计流程:客户配合提供所需的月结单等文件会计师进行账务整理录数,生成财务报表香港会计师依据所生成的财务报表进行核数审计、税务调整出具审计报告初稿,给到香港公司董事股东确认董事股东确认并签署审计报告香港会计师依据审计报告填具报税表(如有收到),递交至税局进行税务申报
香港公司做审计的好处:
1.易于管理。每年理账,可以保持良好的会计及核数记录,有利于日后反查账目及管理使用。同时透过核数,令公司提高管理素质;了解内部监控制度;保障股东权益。
2.提高知名度和信誉。很多外商都会要求其合作伙伴提供过往的会计及审计记录,以便了解公司的背景及实力,从而考虑是否进行合作或是提供商品。
3.亏损持续弥补下年度利润。香港公司理账报税后,经香港税局核定为亏损,可以无限期弥补以后所产生的利润。
4.银行融资。公司需要有连续3年的“审计报告”,并且都是盈利的,这样有利在香港银行信贷审查。
5.开信用证。香港公司每年都做账审计,有利于开信用证。银行在给客户开具信用证的时候会审查客户历年的审计报告,据此来决定给客户开具信用额度。
6.应对税局、CRS。香港税局对于香港公司税务都会抽查正常报税情况,正常做审计,面对税局\CRS等都是没有问题了。
7.账户维护。目前银行对于现有的银行账户都会做清查的,要求提供审计报告,如没能提供就会影响账户使用或冻结。
审计十分重要
香港公司审计报告作为合法经营证明文件之一,重要性日益凸显。因此,对香港公司进行合理的做账报税成为企业关注的重点事项。
香港公司条例及税务条例规定,香港有限公司无论是否有利润,每年都必须做账(亦称簿记)与审计(亦称核数师报告),向股东、董事及税务局申报公司的财务状况。
如果公司不做核数报告,一旦被税务局调查,且该公司没办法交代公司的财富来源,很可能被税务局怀疑企业在做"洗黑钱"的非法行为,或将面对高额罚款,甚至刑罚,而银行账户也可能被关闭。
一般而言,需要提前准备以下文件供会计师审核:
1) 香港公司的报税表;
2) 香港公司以往的审计报告(如有);
3) 香港公司基本资料:包括公司注册证书、商业登记证、公司章程、最近期周年申报表等;
4) 香港公司银行凭证:包括月结单、进出账汇款单等;
5) 香港公司业务凭证:包括合同、收据、形式发票、授权委托书、报关单、货运提单等;
6) 香港公司的其他费用凭证:包括工资、办公管理费、交通费、应酬费、电话费、差旅费等;
7) 其他配合审计师提供的文件。
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