一、香港公司合法节税
香港公司若利润来源不是在香港,则可以申请海外利得豁免,但是申请海外利得豁免的前提,就是要提交香港公司审计报告,并由公司的董事出具一份贸易流程说明,即整个贸易操作流程(包括日下内容:在哪里认识客户,怎样联系客户,哪里签定合同,在哪里购货,从哪里发货去到哪里,货款如何收取等)。香港核数师在核对了贸易流程后,会在审计报告中反映出来,告之政府该香港公司的利润不在香港获得,申请利得税豁免。
需要注意的是,香港公司申请海外利得豁免之后,香港税务局会对申请免税的香港公司进行审核,香港公司业务量越大,被复查到的几率也越大。而对于被抽查到的香港公司,香港税务局会发出数十个问题,需要香港公司给出答复,并提供相关材料证明香港公司业务是并没有在香港本地发生。如何答复香港税局的问题提高申请海外利得豁免的成功率呢?
1、首先,香港公司董事需要和执业会计师进行沟通,确定该香港公司运作状况,然后寻找与该香港公司相同或相似的案例作依据,准备相关材料。之后根据提供的材料答复香港税务局的问题。香港税务局在审核答复后,认为材料完整无疑问,就可以通过审核。
2、如果答复存在疑问的,政府会以信件形式,约见该香港公司董事面谈。这个建议不要前去,因为香港公司董事并非专业人士,对于香港税务局的问题无法做出专业答复,可能对整个免税申请造成不可弥补的过失。一般可以以董事很忙等理由来回绝,这样,香港税务局会以信件来与香港公司董事沟通。
3、到香港税务局以信件与香港公司进行沟通时,执业会计师就能帮助香港公司答复香港税务局。进入这个阶段,只要准备充足的证据,香港公司海外利得免税基本能够申请成功。
二、香港公司申请海外利得豁免所需的资料
1、香港公司组织架构;
2、香港公司员工名字及职位;
3、负责洽谈生意,与客户、供货商联络的香港公司工作人员;
4、香港公司产品及价格,要附上价目表;
5、香港公司有没有货仓,地点在那里;
6、香港公司负责接洽生意所有员工数据,出差地点,目的,跟那些客户、供货商接触等;
7、客户、供货商详细资料,包括客户公司名称、地址;
8、香港公司怎样选择供货商、怎样决定价钱;供货商怎样送货,怎样付款给供货商,有没有开信用证,谁负责开信用证;
9、香港公司怎样找客户、怎样决定价钱;怎样送货给客户,客户怎样付款,有没有收信用证;
10、香港公司所有销售购货协议、订单、合同、发票、信用证、保险、运输单据、电邮、传真。
有些香港公司为了所谓的“省事”,会选择零申报,这样既可以不用交税,也不用做审计,自认为“省时又省力”,但实际上一点也不省,零申报的风险一定要了解清楚,香港税局可追溯香港公司七年的交易记录,一旦被抽查,不罚巨款都难以脱身,补交审计罚款事小,被上诉,影响公司声誉事大。
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