企业的日常经济活动中,代开发票是很常见的一项办税事项,相信各个会计人员都不陌生,那么关于代开发票需要注意哪些呢,今天就跟飞驰环球一起来了解一下吧!
首先在什么样的情况下需要代开发票?
● 已办理税务登记的单位和个人(不包括实行委托代征税费方式的个体工商户)纳税人虽已领购发票,但临时取得超出领购发票使用范围或者超过领用发票开具限额以外的业务收入,需要开具发票的;
● 被税务机关依法收缴发票或者停止发售发票的纳税人,取得经营收入需要开发票的;
● 跨区(市)县来本辖区临时从事经营活动的,原则上应当向经营地主管地方税务机关领取发票,却因业务量小,开票频度低的,可申请代开;
● 正在办理税务登记的,或者应办理税务登记而未办的,经处理后,税务机关对其自领取营业执照之日起至取得税务登记证件期间发生的业务收入代开发票;
● 依法不需要办理税务登记的单位和个人(国家机关、个人和无固定生产、经营场所的流动性农村商贩),临时取得收入,需要开具发票的,主管地方税务机关可以代开发票。
● 增值税小规模纳税人(不能自开专票的),可以申请代开增值税专用发票。
代开发票需要准备哪些资料?
相信大家都知道之前去税务局代开发票是需要准备很多资料的,手续也比较繁琐。《国家税务总局关于纳税人申请代开增值税发票办理流程的公告》(税务总局公告2016年第59号)简化了纳税人申请代开增值税发票的资料。
对销售一般货物(不含农业生产者销售自产初级农产品和其他法定或政策性减免税项目)或者应税劳务的单位和个人申请代开普通发票,应当提交《代开增值税发票缴纳税费申报单》;自然人申请代开发票,提交身份证件及复印件;其他纳税人申请代开发票,提交加载统一社会信用代码的营业执照(税务登记证或组织机构代码证)、经办人身份证件及复印件。
★ 《公告》规定各省税务机关应在本公告规定的基础上,结合本地实际,制定更为细化、更有明确指向和可操作的纳税人申请代开发票办理流程公告,切实将简化优化办税流程落到实处。
★ 纳税人销售取得的不动产和其他个人出租不动产代开增值税发票业务所需资料,仍然按照《国家税务总局关于加强和规范税务机关代开普通发票工作的通知》(国税函〔2004〕1024号)第二条第(五)项执行。
代开发票的渠道
一是去税务局代开,二是网上代开发票。在这里具体讲一下网上代开发票。
随着营改增的全面推开,增值税发票在经济活动中的需求量越来越大。一些不具备自开票条件的小规模纳税人和自然人等纳税人,需要准备相关资料到国税局申请代开发票,并现场缴纳相关税费,办税时间长,手续繁琐,而营改增后需要代开发票的量又在增多。为有效解决上述问题,税务部门相继采取了一系列举措。
代开发票申请从线下走到了线上,升级代开发票功能,推出“网上申请+自助取票”代开增值税发票新服务,为企业办税提供了更便捷的渠道。新服务推出后,企业可以在网上办税服务厅“代开发票申请”模块,录入详细申请信息,并填写取票人姓名和身份证号码,系统会自动审核。实时缴税成功后,企业即可凭取票人身份证在自助办税机上打印发票,需要说明的是自助机取票是代开发票十万元以下的,对于代开发票十万元(含)以上百万元(不含)以下的是办税服务厅柜台取票。
网上代开注意事项
1、纳税人必须是增值税小规模纳税人,且当前存在有效的增值税税种核定。
2、纳税人必须已签订税库银三方协议,且已在金税三期核心征管中验证通过。
3、纳税人已办理过CA证书(法人一证通)。
4、纳税人三方协议的银行账户有足够支付此次开票所需税额的余额。
温馨提示:如网上扣款失败,请勿重复提交发起扣款,请携带网上办税厅上维护的取票人二代身份证原件、复印件前往办税服务厅办理扣款和代开发票事项。
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