作为全球领先的国际金融中心，香港具备稳定而灵活的资本市场，货币、商品、资金、信息和人才可自由流通。在24小时不停运作的环球金融贸易市场里，香港位处亚洲心脏，与欧洲、北美、中东以及包括中国内地在内的亚洲等地的主要金融枢纽互联互通。相信不少企业家已通过香港公司开展了跨境业务。和其他国家及地区一样，香港公司注册完成后，受公司发展决策或其他因素的影响，公司信息发生更改的情况常有发生。也经常会有很多客户询问我们，公司的信息更改后，要去注册处备案登记吗？
 
更改注册办事处地址
每间香港公司须在香港设有一个注册办事处，让注册处、税务局或其他政府部门发出的通知或资讯能送达办事处以便及时处理。香港公司须在注册办事处地址更改后的15日内，将其注册办事处地址的任何更改向注册处备案登记。如未有遵从规定及时备案登记，每次最高可被处以罚款港币 50,000 元，情节严重则可被处以每日罚款港币1,000元。
 
注册办事处地址对于维护香港公司而言十分重要。因此，委托专业的秘书公司接收、处理政府的信件能让香港公司接收最新的资讯，同时也能避免罚款产生。如注册办事处地址发生更改，需及时向注册处备案登记。
 
 股份配发
 
在股份配发后的 1 个月内，公司须向注册处备案登记一份具指明格式的股份配发申报书，该申报书载有所配发的股份的详情及股份配发的总款额等。如未有遵从规定及时备案登记，每次最高可被处以罚款港币 25,000 元，情节严重则可被处以每日罚款港币700 元。小启有言：在进行股份配发时，任何没有附上正确文书的文件，会被视为不合要求的文件。股份配发申请书的内容更是需要仔细校对，任何一个数字、乃至小数点的错误都有可能为公司带来难以估算的损失。
 
更改公司秘书及董事· 私人公司须有最少一名自然人董事及一名公司秘书，而公司的唯一董事不可兼任公司秘书的职位。· 公众公司和担保有限公司最少须有两名董事及一名公司秘书。法人团体不能担任这类公司的董事。· 公司秘书如是自然人，须常居于香港; 如是法人团体，其注册办事处须设于香港，或在香港设有营业地点。在更改公司秘书及董事 15 日内向注册处备案登记。如未有遵从规定及时备案登记，每次最高可被处以罚款港币 25,000 元，情节严重则可被处以每日罚款港币700 元。小启有言：在香港公司经营中，或因公司经营决策或其他因素更改秘书及董事是常有发生的事情。在办理该变更时，专业的秘书公司有义务提醒变更注意事项，并及时向注册处备案登记。
 
香港公司董事或股东变更董事和股东是香港公司发生商业活动的主要负责人，作为公司的经营者，可以随时向香港公司注册处提出更改。在很多情况下，香港公司的董事和股东并不会变化，但如果涉及香港公司转让或注资，那香港公司的董事和股东都有可能发生变更。1、香港公司董事或股东变更的所需材料①成立公司的全套文件（含商业登记证、注册证书、周年申报表等）;②NNC1法团成立表格；③BR最新商业登记证；④注册证书复印件；⑤董事及股东手持身份证拍照以及填写调查表；⑥签署股东变更的法定文件；⑦公司股东变更申请书；⑧新股东的地址证明与身份证明。
 
香港公司经营范围变更
 
根据香港税局的最新规定，要求已经运营的香港公司必须添加业务性质（即经营范围）。
在公司商业登记证上如果显示CORP"，业务性质必须补充添加，
如果核查时依然没有添加业务性质的公司，法院将直接下出传票对该公司进行罚款。
 
其实，更改香港公司信息并没有想象中这么繁冗复杂，专业的事情要交给专业的人士处理。对于想要合法合规维护香港公司的客户来说，选择一家专业且有经验的秘书公司提供服务，是规避可能风险的最好选择。
 
 
 
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