香港虽然是中国的特别行政区，但由于两地实行的政治体制和法律基础完全不同，使得两地在法律文书的相互承认上有一定障碍。随着香港与内地的联系日益紧密，双方文件互认问题也逐渐增多。为解决这一问题，最高法和司法部发出了《关于涉港公证文书效力问题的通知》以委托认证方式对涉港文件进行法律公证来满足内地对于相关文件真实性和有效性的核查。由于香港政府部门发出的文件种类繁多，既有个人资料也有公司文件，且个人和企业都有可能参与到内地活动中，因此可以大致将可供公证的文件分为个人和企业两大类：
 
1、个人：个人可供证明的资料较多，既有个人身份证明方面，也有个人资产证明方面，具体为：个人身份证明包括：护照、身份证、居住证、国籍资料、出生证明及结婚证等涉及个人身份的各项文件；个人资产证明包括资产持有人文件（如业主、企业主、投资人、股东、董事等）、银行资信文件、经济情况证明、收入证明、个人签署的合同（如投资、购买动产不动产、贷款或担保等）。
 
2、企业香港：企业可供证明的文件相对少一些，但也涵盖了企业经营的方方面面，如：CI（香港公司注册证书）BR香港公司商业登记证）香港公司章程NNC1（法团成立表格）NAR1（周年申报表）公司注册地址公司决议书注册资本股东及董事情况会计审计报告银行资信证明持有物业情况按揭及贷款情况公司签订的合同或担保文件等即公司自身合法性文件及公司经营和资产文件均可进行公证。
 
对于在香港注册的公司，在内地来讲是属于外资公司，而要回内地进行投资，其所用到的香港公司文件就需要先经过“中国委托公证人”公证，形成香港公司资料合法性公证文件。而“中国委托公证人”也就是内地法律认可的公证人。简单来说，就是香港居民在回内地处理法律等事务时，需要由司法部任命的“中国委托公证人”进行公证并出具公证文书，并经过“中国法律服务（香港）有限公司”加盖章专递，才能够在内地使用。通常情况下，找秘书公司委托相关有资质的律师办理，提供相应所需进行公正的资料就可以了。
 
香港公证程序香港的文书送往中国（内地）使用，要先经中国委托人公证 ，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港）有限公司『审核、登记和加章转递』后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。『最高人民法院』与『司法部』《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。
 
香港公司要做公证 ，根据公证要求的不同，可以分为三种类型：

 1、中国委托公证人公证（常见在内地使用）

 2、海牙认证（常见在欧美国家使用）
 
3、使领馆认证（其他国家）这三种方式都需要先由合乎资格的律师进行法律要件审核，再由双方互认的权利机关对文件进行加签以完成公证认证程序。
 
对应不同的场景其所需要进行公证的文件也是有所区别的，通常情况下，香港公司公证一般用于香港公司在大陆设立公司代表处或成立港资公司时需提交的法定文件，可用于香港公司在内地购置不动产使用。对于香港公司来说，较为常见的需要接触到的公证手续，当属香港公司回大陆进行投资时需要递交的香港文件，即由“中国委托公证人”出具的香港公司资料合法性公证文件。 但是由于大陆与香港执行的法律有所区别，香港发出的合法文件，要想在特殊场景下在大陆使用，必须经过公证。也就是说，香港公司公证必须由中国委托公证人进行合法性审查，并且就审查结果进行签章证明，否则该文件无法在大陆产生相应的效力作用。而其经过合法公证签发的公证文书，就可在其要求的地区以及使用范围内使用。因此，对于香港公司的文件要在境外使用，通常都是需要先进行公证，如果相关文件没有通过合理合法的程序以及渠道进行公证，那么该文件在另一法律背景环境下，很可能被视为一张废纸，不会起到相关作用。
 
办理香港公司公证注意事项

1、办理香港公司公证时需要注意公证函的份数，需要根据自己的使用用途以及当地政府规定的需要数量进行办理，需要提前与相关部门确认；
 
2、办理香港公司公证时需要注意公证的文书其体现的信息，是否需要明确标明需要外籍人士等；
 
3、办理香港公司公证时需要注意其文书的用途，这是因为每个地方和国家的政策不同，需要去和需要使用该文书的当地政府相关部门确认。
 
根据使用地的不同要求，香港公司公证又分为全套公证、半套公证，这两者需要公证的文件主要为：

1、全套公证全套公证故名思议，就是指对香港公司的全部相关文件均进行公证，这些文件有：公司注册证书（CR）公司商业登记证（BR）公司章程公司成立表格（NNC1）或年审文件（NAR1）

2、半套公证半套公证比起全套公证，需要公证的文件要少得多，耗费的时间和金钱也相应减少，一般半套公证需要公证的文件主要为：公司注册证书（CR）公司商业登记证（BR）公司章程（可选）这些文件均为香港公司的“身份证明”，对于香港和内地（或其他国家和地区）这样，实行不同法律制度的地区来说，对这些文件进行第三方公证就成为必须进行的工作。不过，是要做“全套公证”还是“半套公证”，主要取决于文件使用地相关部门的要求。
 
 
 
 
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