香港是一个信息极为发达的国际大都市,享有最自由的贸易通商港口,良好的基础设施和健全法律制度,高度的言论自由和人权保障,给企业家提供了得天独厚的营商环境,吸引了众多内地企业注册香港离岸公司,有不少客户在注册香港公司时,选择秘书公司成为了一大难题,那么如何选择正规专业的公司呢?
通常我们说的香港公司秘书指的是法定秘书,法定秘书是根据香港《公司条例》强制存在的,是一个法定职位。
何人可以担任香港公司秘书呢?香港公司秘书可以是个人也可以是法人团体,如是个人,需是香港居民,如是法人团体,则必须是香港成立的公司。
法定秘书有哪些职责?香港公司注册和年审时,一般代理机构都会为您提供法定秘书服务,包含做公司重要控制人登记册备案,做详细的尽职调查,担任您公司的指定代表,处理政府往来信函,提供香港公司变更(更名、转股、年审、增资等)服务。
香港公司秘书概况根据香港《公司条例》第622章第474条,拥有公司秘书是任何在香港注册的公司的首要条件。那么,什么是公司秘书?这里要注意的是,“公司秘书”并不是我们通常情况下理解的“秘书”,实际上,在香港,公司秘书扮演着很多角色。公司秘书是公司的代表,其主要职责是确保公司及其运作完全符合香港《公司条例》中的所有法定法律和法规的规定。一般来说,公司秘书的职能对香港公司的方向、行政和公司治理具有重要意义。
对公司初步了解和沟通“专业”对于一家秘书服务公司而言是非常重要的,同时对客户的选择也是重要考虑因素,我们如何去发现自己选择的这一家是否有专业水准,首先通过与业务人员的沟通过程中,有一个初步的判断,从业务能力,理解能力,服务态度等,再者了解公司的综合实力,从经营范围,公司资质,背景实力等,最后再做一个全面的评估,从而选择自己最为心仪的优质秘书公司,在往后的服务过程中,与业务人员的沟通最为频繁,因此高质量的服务也至关重要。
专业靠谱的秘书服务公司,会先为您提供意见和参考,将您的风险降至最低,并且为您推荐适合您的方案,以及后续的一系列商务服务,就算是再厉害的秘书服务公司也不敢打包票说百分百成功。
有些黑代理抓住了人贪图便宜的心理,利用低价作为诱饵,更多的其实就是“陷阱”,我们要明白一点,任何事情都是需要花费时间和人力成本才能做到,许多秘书公司打着低价,百分百开户成功的口号,吸引客户的眼球,然后等鱼儿上钩之后就不管不顾了,甚至就凭空消失了。
在香港,无牌经营信托或公司服务业务,即属犯罪。
香港秘书公司可以提供哪些服务?
01、提供注册地址及法定注册秘书;
02、秘书服务处理及保存公司之法定记录,例如重要控制人登记册等信息;
03、代公司保持和政府部门之间的联络,响应政府部门的查询,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做到尽职调查,秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作,以供香港政府审查。
04、秘书服务代收处理政府往来函件;
05、提供香港公司审计、改股、商业登记证更换(年审)、注册地址变更等服务。
香港公司秘书不仅要与公司的董事和股东合作,而且还要与负责监管公司运作和活动的各种政府以及监管机构进行联络和互动。
拥有合格的公司秘书,他们将帮助您了解并采取正确和有序的步骤来遵守香港法律,确保公司顺利运行而不会与法律发生任何冲突。
在香港,公司秘书的角色对于帮助您的业务顺利运营至关重要。因此,一定要谨慎选择公司秘书,最好选择正规的持牌秘书,比较有保障。
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