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深圳前海公司怎么保障地址维护?

时间:2022-08-09 16:25:08    来源:飞驰环球(FLYEICHI)

注册地”是指公司营业执照上记载的“住所”。一般来说,公司的总部是它的住所。由于住所是公司经营各项业务的中心场所,因此公司离不开住所,住所是公司实际经营的地址。
 
在深圳注册公司,必须要解决的一个问题,就是怎么获得一个真实、安全的公司注册地址。如果有实际的经营场地,那么这个问题就很容易解决,用办公场地地址作为注册地址即可。
 
首先我们要知道深圳注册前海公司地址可以选择2种登记方式,分别是:挂靠前海商务秘书地址和使用前海实际经营地址。前者是必须要在深圳市内有真实的经营场地。根据前海商务秘书公司最新地址托管规定,挂靠前海地址为了核实企业实际场地的存在,必须要收取租赁凭证或者不动产作为实际经营场地的证明材料,这就是意味着想要入驻前海公司的,必须要在深圳市内具有实际的经营场地。
 
深圳对公司注册地址的要求:1、必须是真实的办公场所像商用房、写字楼、住宅都可以作为注册地址,但创业前期,没什么资金实力,租一个写字楼不太现实,可以选择公司提供的红本地址,地址来源于真实的写字楼,可办公使用。2、有地址证明材料房产证、红本租赁合同、场地使用证明是注册公司必须提供的地址证明材料,其中红本租赁合同是最常见的,可以让房东提供房产证到街道办去办理,如果房东肯配合的话。3、有25位数房屋编码深圳每一个房屋都有自己的身份证号,即25位数房屋编码,如果这个房屋地址没有做网格登记的话可以去街道办的网格局反映登记。目前深圳注册公司地址是一定要房屋编码的。
 
伴随着前海与自主创业的热潮,使得越来越多的人开始自己注册公司当老板,与深圳其他地区注册公司不同,如果企业暂无在前海有实际经营地址或租赁实际办公室,需要先挂靠在前海商务秘书公司地址托管下,虽说是提供免费挂靠服务但是还是需要满足一些条件的。
 
首次办理前海地址挂靠的企业,需要提供一个深圳市区的房屋产权证或深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料,可以提供新注册公司法定代表人或股东名下的自有房产或租赁房屋,办理完成以后有效期为三个月,需在到期之前续签一次。
 
前海地址续签,主要是指注册登记在深圳市前海深港合作区前湾一路A栋201室(入驻深圳市前海商务秘书有限公司)这个地址的企业每年都需要向前海商秘提交材料,办理前海住所托管事宜。而且之后每年都要记得进行地址续签,为什么会有很多企业被列入异常经营目录,大多公司都是因为地址到期了没续签。
 
前海现在对于地址证明材料审核十分严格,对于那些地址挂靠多家公司的,或者无法提供场地证明材料的,都是无法办理前海地址挂靠的。

 
前海地址挂靠办理所需资料签订前海地址托管协议的流程分为线上提交审核与线下签订协议,也就是说办理挂靠的企业必须先通过线上审核以后,才可以到线下签订地址托管协议,否则将不予办理。线上提交审核所需准备的资料:1)企业基本信息图片(包括企业登记信息、注册资本、拟从事的经营范围、股东信息及股东出资额);2)深圳市内的实际经营场所证明文件(目前仅接受深圳市内房屋产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料);3)法定代表人、股东的身份证明文件;以上资料中最重要的便是地址证明材料,目前深圳正在严查地址,前海自贸区也是如此,所以最好选择实际真实地址,以免公司被列入地址异常,且必须提供新注册公司法人、股东名下的深圳市区房产证或房屋租赁凭证,否则不予审批。
 
注册地址与实际地址不一样的风险
 
1、被列入经营异常名录;
 
2、异常的公司无法做变更;
 
3、可能会因为无法收到法律文书失去出厅的机会;
 
4、会被罚款;
 
5、影响公司的正常经营。
 
如果住所托管挂靠服务期一年到期了,需要按照相关要求办理住所托管续签,若企业未按时申请办理住所托管续签的情况下,就有可能面临因地址托管到期,被报送至前海管理局,这也意味着公司需要迁出或者在前海自贸区内租赁/挂靠实际写字楼地址。如果办理中途显示企业不符合住所托管条件,这也意味着公司已经被前海商密公示出来了,企业不得不迁走,这个时候为了维护保障地址,必须选择变更地址的方式来处理,否则工商局那边就会将企业公示出来,列为地址失联名单企业。
 
地址有异常,不处理的话后果很严重,因此,必须尽快处理。根据地址异常的原因,通常有以下两种处理方式:
 
1、原地址直接解除异常如果在原地址工作,申请解锁原地址解除异常,但如果申请原地址解锁,则需要确保公司目前的注册地址是有公司相关人员工作的地方。工商局会上门或发送公函来检查地址的真实系。同时,需要提供以法人或者公司名义办理的,与这个地址一致的场地使用证明、红本租赁凭证或产权证。如果不能提供,就没办法证明这个地址确实在用。工商局在公司提供地址证明材料后,大概3-5个工作日就能让企业恢复正常
 
2、变更新地址解除异常如果不在原地址办公或经营,或者没有实际办公地址,可以申请变更到新地址。您需要提供的材料包括新旧营业执照、法人U盾、新地址等。如果变更顺利通过,再申请移除经营异常名录。为了防止地址异常的问题再次出现,在变更地址时,一定要保证新地址的真实性和安全性如果你的公司已经被列入前海的失联名单,处理起来会比较麻烦。在这种情况下,这种情况已经不能正常续签前海地址托管,只能搬出前海,变更到另一个区的地址,或者选择租用前海的实际办公场所,然后变更到该办公场所上从而解除地址异常。
 
 
 
 
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