海牙认证也叫国际公证，英文说法为Apostille认证，是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》，在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证。该种认证，我们通常简称为“海牙认证”，主要针对文书用于海牙成员国或地区，使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可，并且有效使用。
 
但海牙认证不是对所需认证文件内容的真伪做认证，而是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的二次认证，认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件办理国际公证，然后再到香港最高人民法院做加签，因此整个过程称作海牙认证或加签。
 
特别是对于外贸出口业来说，大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质（如营业执照、税务登记证）等，出国使用时很多时候都需要办理海牙认证的。需要注意的是，中国大陆目前不是海牙成员国，但是中国香港和澳门加入了海牙成员组织，所以来自国内外的相关文件需要办理海牙认证的，可以经由香港完成认证。
 
在很多场合下，一个国家的企业不能直接参与到另一国的商业事务之中，只能委托当事国公司或个人办理，这时就会有授权委托书的出现，若是香港的授权书要想在另一国被认可，那么就必须办理授权书国际公证认证手续。
 
国家与国家之间存在的信息壁垒和社会差异，使得项目所在国（或地区）对境外参与者的合法性、存续性甚至资金实力等信息的确认存在一定难度。因此香港公司在参与某些境外项目时，会被要求提供经过公证的相关文件（如注册证书、商业登记证、资信证明等）。不过，在实际操作中，香港公司有可能会被要求提供经过“海牙认证”的文件。
 
一般来说，海牙认证的流程为：1、资料文件法律核证对资料文件的核证，通常是由律师或律师行这样的专业法律人士完成，当地律师会根据当地已有的法律法规或相关公共服务平台，对资料的合法合规性、有效性、真实性等进行核验，并在确定文件的真实性和有效性后，在相关文件上加盖印鉴以示该文件通过了律师的核证，并确定文件有效。2、最高法律职能部门加签当文件通过律师核验后，便需要最高法律机构再次进行查证，查证的主要方向有两个：一个是对加签律师的资格进行确认另一个就是对加签文件本身进行确认（防止缺页、调换等）
 
香港公司注册证书海牙认证办理流程
 
1、交由香港国际公证人进行公证；(公证人将核实公司注册证书的合法性及真实性。)
 
2、将公证好的公司注册证书公证件交由香港最高法院办理海牙认证。(对文件签字人的信息与政府备案的信息进行比对，核查文件上签字及印章的真实性)
 
办理香港公司注册证书海牙认证注意事项
 
1、所提供的文件应真实有效；
 
2、海牙认证程序有固定的步骤，在交由公证人公证后，才可以交由最高法院进行第二步的海牙认证；
 
3、经过海牙认证后的文件不可擅自进行涂抹、改动或拆钉，否则导致文件无效。

香港公司海牙认证资料：一份起草好的公司委托书，香港公司注册证书，商业登记证，公司股东董事名册，公司法人身份证明，填写一份海牙认证申请表即可。以上是基本的文书，对于不知道要对哪些文书进行认证的人士，可以先跟使用机构进行确认，并准备好对应的公司文书即可香港公司海牙认证，需要按照以下的步骤进行，先由香港国际公证律师公证，其次是香港高等法院加签，附加证明为海牙认证。整个过程可叫做海牙认证或加签。
 
 

 
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