在香港注册成立的公司对于内地而言是属于境外外资公司,而外资公司想要进入内地开展经营活动需要经过一定程序。即发往内使用的香港公司的文件资料需经过中国司法部任命的“中国委托公证人”出具,并经中国法律服务(香港)有限公司加章转递简单来说就是香港公司的资料文件需要经过公证才能够使用,否则文件在内地无法具有法律效力。而想要公证香港公司的文件,一般情况下,委托有资质的香港秘书公司来办理公证文件就可以了。
而对于香港公司在内地投资所需的资料,具体还是要看内地当地的政策规定的,确定后,直接给到律师扫描件或者复印件即可,并注明公证文件的用途。
香港公司作为外资企业,要进入大陆市场开展经营活动,可以采取一些特殊操作模式:
1、香港公司对大陆公司做品牌授权香港公司授权内地公司进行生产和经营。这一方式能有效节约成本,因此也是最常用的香港公司在内地经营的方法。其操作也很简单,以香港公司名义与国内公司签署授权协议,由国内公司全权负责香港公司在国内的日常事宜。签署授权协议后,国内公司就可以借助香港公司的品牌进行推广运营。
2、成立中外合资(或外商独资企业)即以香港公司名义回国投资。但这一方案花费较高,手续较复杂。首先需要进行公司认证,需要由中国驻当地使馆或代表处出具认证文件(香港是由中国委托公证人协会出具),之后到经营场所所在地的外经贸委进行立项审批,然后是工商注册及税务登记。并且,成立合资或外商独资企业,也需要进行验资,而投资时需要以外汇形式从境外汇入资金。
3、成立香港公司在大陆的办事处或者代表处如果香港公司的在大陆经营活动只限于联络客户或供应商,那么注册办事处是省钱省事的一种方式。依照相关法律从规定,境外公司代表处可以不单独核算,也可以不单独进行税务登记。但办事处只能只联系业务,而不能单独与客户形成直接的购销关系
香港公司主体资格公证认证公证是由香港律师(也称为中国委托公证人)出具的,并加盖中华人民共和国司法部转递专用章的公证文书。而所谓的香港公司主体资格证明,又叫香港公司全套公证。就是能证明其资格的文件,一般指的是公司注册成立文件,香港公司主体包含以下文件:香港公司注册证书CI、商业登记证BR、周年申报NAR1或NNC1文件。香港律师公证,一般用于香港公司在大陆设立代表处或港资公司时所提交的法定文件公证,也可用于香港公司在内地购置不动产、国内投资、打官司,或是来自香港的学历证书、结婚证、出生证等文书在国内使用时所需办理的公证;海外公司或外国人士需要在中国大陆境内注册公司、购买物业,或是需要到政府部门注册登记的商品时,需要出具其所在国家或地区的律师公证文件。
通常,香港公司中国公证可以分为两个大类,即香港公司半套公证和香港公司全套公证。
1、香港公司半套公证香港公司半套公证顾名思义,就是指只对部分香港公司文件进行公证,这些文件包括香港公司注册证书和公司商业登记证(可加选香港公司章程)等。
2、香港公司全套公证香港公司全套公证包含的文件就多得多,具体为香港公司注册证书、商业登记证、公司章程、法团成立表格和周年申报表等
3、其他公证除了通常意义上的“全套”和“半套”公证,香港公司还可能被要求对其他官方(权威机构)文件进行公证,包括公司在香港的注册地址、公司董事会或股东大会决议书、公司实际认购股本、公司董事及股东情况、会计审计报告、银行资信证明、持有物业情况、公司贷款情况、公司签订的合同或担保文件等均可进行相关公证。具体要对香港公司的哪些文件进行公证,通常由内地使用部门决定。
设立外商投资企业常见的两种类型的公证文件:
1.公司资料状况证明需要的文件:(1)公司注册证书(2)商业登记证(3)法团成立表NNC1/周年申报表NAR1文件,以及其他的变更文件(具体按照政府网上的资料)
2.董事会议决议公正需要的文件:(1)董事会议记录,(2)公司的注册证书,(3)商业登记证书,(4)NNC1/NAR1文件,(5)董事名册,股东名称,以及其他的变更文件(具体按照政府网上的资料)
外商企业的类型依照外商在企业注册资本和资产中所占股份和份额的比例不同以及其他法律特征的不同,可将外商投资企业分为四种类型:
合资经营:由中外合营各方共同投资、共同经营,并按照投资比例共担风险、共负盈亏的企业。其主要法律特征是:外商在企业注册资本中的比例有法定要求;企业采取有限责任公司的组织形式。故此种合营称为股权式合营。
外资企业:其主要法律特征是:企业全部资本均为外商出资和拥有。不包括外国公司、企业和其他经济组织在中国境内设立的分支机构。
外商投资合伙:其主要的,以及外国企业或者个人与中国的自然人、法人和其他组织在中国境内设立的合伙企业。
合作经营:中外合作各方通过合作企业合同约定各自的权利和义务的企业。其主要法律特征是:外商在企业注册资本中的份额无强制性要求;企业采取灵活的组织管理、利润分配、风险负担方式。故此种合营称为契约式合营。
办理香港公司公证的注意事项:
1.公证的份数:根据自己的使用用途以及当地政府的需要,与相关部门确认。
2.公证内容:公证的文书,需要体现的信息,是否需要外籍人士等。
3.公证的用途:每个地方和国家政策不同,需要去和使用当地政府相关部门确认。
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