香港公司即便是不再使用了,只要没有注销,每年还是需要按时进行年审的。如不按时进行香港公司年审、不主动完成报税事宜,就会违反香港《公司管理条例》和香港《税务管理条例》。香港法院会发出传票,如不申辩,香港注册处将会自动注销此公司。如果公司因此被自动注销了,公司股东和董事则会在香港政府留下不良记录,进入政府黑名单。不但会影响之后去香港开展各种业务,甚至会对董事股东作出限制进入香港的严重处罚。
申请注销香港公司,需要先看一下公司是否有未完结事项,如:
公司是否每年正常年审
是否每年准时做账审计和报税
是否没有债务
是否在香港没有房产
是否已申报好税局已发出的所有税表。
注销香港公司在满足相关条件后,就可以委托秘书公司办理注销。需满足以下条件:
1、公司所以股东均同意注销。
2、公司未有拖欠的事项、款项等。
3、公司注销前三个月已停止运营。
届时需提交以下资料给秘书公司:
1、董事股东身份证+手持身份证。
2、董事股东手持关户声明/合同。
3、NNC1、NAR1、商业登记证。
4、审计报告。
香港公司解散程序基本可看作香港公司注册的反向程序,也称为香港公司的除册。主要涉及两个政府部门:香港注册署及香港税务局。
香港公司注销需要在香港商业登记处提交办理:需要提交全体股东和董事同意注销该香港公司的文件,填写相应文件,清缴相关税务,债务等。注销完成后,该商业实体的法律责任终止。
解散香港公司香港税务局办理:必须向香港税务局提出申请,该公司预期解散,需要对报税及缴税情况进行确认。当税务部门确认该商业实体没有未尽税务事项,则会发出“不反对撤销意见书”(注销香港公司必备的文件之一)。
香港公司注销必须严格遵守相应操作流程,并提供完整的结业资料,才能允许香港公司注销,而申请香港公司注销的流程和资料为:
1、向香港注册署与税局递交相关注销文件;
2、税局收到注销申请后,会查阅公司报税情况,如有未填报的税表,或有未缴清的商业登记证费,税局会发出通知要求该香港公司补报税;如果税务正常,未欠任何费用,一个月后税务局会发出不反对注销通知书;
3、向公司注册署提交表格《公司注册注销文件NDR1》;
4、约两个月后再由注册署发出注销公告通知书,刊登宪报公告该公司注销;
5、公告发出三个月后无人提出反对,注册署正式注销;等公司注销全部完成后,注册署会发出注销完成公告;
香港公司注销注意事项
1、香港公司如果有开立香港银行账户,那么在注销该香港公司前,必须先注销香港银行账户(没有开过香港银行账户不用理会此条);
2、申请注销香港公司的时间,最好在香港公司年审到期前三个月办理注销,否则,要多耗费一年的公司年审和报税的费用;
3、办理香港公司注销过程中,如果香港税务部门发现该香港公司有未填报的税表,就会要求该香港公司先办结未申报的税表,再进行注销程序。如果该公司有未申报的税表并产生罚款,则会要求该公司补缴罚款和税表,再进行公司注销操作。
飞驰环球(FLYEICHI)香港注册中心是香港双持牌秘书服务代理公司,专注提供海内外公司注册、年审、审计,商标申请及香港银行开户十余年,已为上万家企业提供过专业服务经验,欢迎您的咨询,专业顾问为您一对一服务!与各大自贸区、试验区、金融机构建立了良好的长期合作关系