海牙认证是基于海牙协约的认证,顾名思义就是只要文件经过海牙认证之后就被签署了海牙协约的国家所认可。当然,目前有很多国家虽然没有成为协约国,但是也是承认海牙认证的。但是中国,却不是海牙协约的协约国。
什么是海牙认证?
海牙认证即APOSTILLE认证。是指由海牙成员国政府机构统一出具的,对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做APOSTILLE认证加签(即海牙认证)。
所谓“海牙认证”,是指在1961年,世界多个国家为解决司法文件在境外使用效力(其他国家承认)问题,同时也为了促进国际间法律的互认,数十个国家在海牙签订了《关于取消要求外国公文书认证的公约》,对签约国的各项法律文书进行互认以解决法律文件在他国使用的问题。而香港和澳门在很久以前就签署了《海牙认证公约》,因此在其他海牙认证签约国使用香港发出的法律文书时,就可以通过海牙认证这一较为简单的方式完成相关文件的法律认证。
目前大部分国家和地区都已经签订了海牙公约,其出具的文书在海牙地区使用,只需要进行海牙认证即可。
中国尚未加入海牙国家,大陆出具的文书不可进行海牙认证,香港和澳门沿用了国外的公证制度,承认海牙公约,可进行海牙认证。
一、海牙认证是一种认证,也叫做apostile认证(即国际认证),海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,也不是对所需认证文件内容的真伪做认证,是对原认证的签发人(国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。
二、不同于使馆认证,大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用,比如美国驻中国领事馆大使馆,那只能拿到美国使用,出了美国就不能使用了。海牙认证如果是在非海牙成员国但是承认海牙公约认证国使用,此类海牙认证公证文件,需要另外到公证当地领事馆进行加签,之后才能正常使用。
三、中国大陆尚未加入海牙公约,但是中国香港澳门是可以办理海牙认证的。
要在中国做海牙认证,比较常见的是找代理公司办理,可以做香港海牙认证,委托律师办理。有很多代理公司都是可以做的,香港秘书公司通常也有合作的律师可以办理。
现如今,国内的经济发展持上升状态,对于各国之间的贸易往来也越来越多,各种类型的文件都会成为各国贸易磋商的关键。尤其是对于一些做外贸出口的企业来说,需要办理的海牙认证文件是多种多样。如果企业想在海外国家证明一些事情或将文件拿到他国使用,就需要办理相关的海牙认证程序。
海牙认证的范围:
个人类文件 : 结婚证书,出生证书,离婚证书,领养,寄养,亲属关系,死亡证明,工作经历,授权书认证,声明书,绿卡认证,护照认证,邀请函,单身证明,判决书,遗嘱,犯罪记录,房产证,成绩单,学历证书,职业资格证书,医学证明等;
公司类文件 : 注册证书,法人资格,协议书,合同书,授权书认证,声明书,证明书,委派书,商标证书,资产证明,资信证明,董事信息,股东信息,公司章程,会议记录,公司更名文件,发票,原产地证,报关单,产品证书,产品介绍及其他公司文件等;
第三方机构类文件 : 政府网站宣传内容,警署信件,海关报告,政府报告等;
需要办理海牙认证的,一般有以下情况:① 五年内在其他国家累积停留过180天以上,该国是海牙成员国,要申请西班牙长期留学签证,就要在该国开具无犯罪证明并且做海牙认证。② 学历是海牙成员国颁发的,申请西班牙留学、西班牙留学签证时,也要把学历证明、成绩单、可读研等材料做海牙认证。
海牙认证不同的国家和地区审核时间是不同的,介绍几个常用的国家和地区海牙认证的大致时间,近期因疫情影响,认证时间也较为波动,当事人有用到的,建议都提前做好准备~
英国海牙认证时间:6-12个工作日左右
美国海牙认证时间:6-12个工作日
韩国海牙认证时间:12-15个工作日
澳洲海牙认证时间:10-12个工作日
西班牙海牙认证时间:12-15个工作日
香港海牙认证时间:4-6个工作日,目前香港疫情严重,具体认证时间跟受理机构开放时间有直接的关系,时间较为波动,视具体情况而定。
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