一、哪些情况下需要用到香港公证
数国内投资者在香港注册公司然后在大陆经营,香港公司要在大陆设立代表处就要做香港公司公证,也叫作香港公司律师公证。当然香港公司公证的用处不止这一点,也经常用在香港公司在大陆购买不动产等方面使用。需要用到香港公司公证的情况通常有一下几点:
1.香港公司正准备在内地设立公司,分公司或代表处;
2.香港公司的董事会选择在大陆使用时,必须由中国司法部委托公证人进行公证;
3.香港公司委托他人或内地律师业务处理特定业务时,还必须经过公证;
4.准备与内地居民结婚;
5.要求内地亲属长期来港或来港接收工业;
6.收养内地儿童;
7.预备在大陆建立个体工商户,请求核实”香港效劳供给者身份”及预备从事CEPA协议项下之其他事项时,需依照需求由中国司法部托付评判人进行公证;
8.继承过程触及大陆产业;
9.申请中国司法考试或其他资格考试时;
10触及大陆的赠与、受赠事宜;
11.在内地发生诉讼时,有必要为香港提交诉讼依据;
12.根据大陆有关行政部门的需要,有必要对某些文件,事实或行为进行公证。
二、香港律师公证的类别
1.在香港当地使用的香港律师公证;
2.中国的公证委托在内地使用;
3.到世界各国使用的国际公证(又分海牙公约组织成员国、非海牙公约组织成员国、在香港无领事馆三种情况)。
香港律师公证的范围包括:个人证明、营业执照、申请香港经济合同公证、普遍采用授权委托事宜。
三、办理香港公司公证所需的资料
1.确认公司注册证书或复印件;
2.公司的年度报表;
3.秘书或董事的信息变更通知(如果有)确认本或副本;
4.公司的商业登记证副本。
如果香港有限公司成立不足一年未能提供周年申报表,则应提供以下信息:
1.《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》;
2.《秘书及董事更改通知书(委任/离任)》;
3.《注册办事处坐落地点通知书》。
四、办理公司授权委托书需要提供的资料
1.确认公司注册证书或复印件;
2.公司的年度收益;
3.秘书或董事的信息变更通知书确认该内容或副本;
4.确认公司的商业登记证或复印件;
5.公司董事会决议或董事会决议确认本或副本(授权代表的签名,签署授权委托书)。
公证的证书在4至12个工作日左右,公证证明为正本一份,副本一份。香港律师公证费包括律师费,过户费或更高的政府费用,例如政府部门费用,快递费,服务费等,总费用以公证的内容为准。
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