注册越南公司,首先要了解一下外国人可以在越南设立的商业实体的四种类型:
(1)有限责任公司
有限责任公司根据其股东的多少区分为一人有限责任公司(Single-member LLC)和多人有限责任公司(Multiple-member LLC)。一人有限公司的股东只有一人,多人有限责任公司的股东不得超过50人。有限公司需要由自己的“特许资本”(Charter Capital),即股东投入公司的以越南盾计价的货币或其他资产。
有限责任公司拥有独立法人地位,以自己的“特许资本”(Charter Capital)对外承担全部责任。根据越南法律规定,有限公司是不能发行股票的,但是可以根据需要发行公司债券。根据越南公司法,多人有限责任公司必须设立董事会,而一人有限公司可以设立一人董事。有限责任公司必须设立一名或多名法定代表人,一人有限责任公司必须至少有一名法定代表人永久居住在越南,且在只有一名法定代表人的情况下,该人士离开越南前必须书面授权其他生活在越南的人士履行法定代表人权利和义务。
(2)股份公司
股份公司的股东可以是自然人或实体,股东人数要求不少于3个股东,且无股东人数上限。根据越南法律,股份公司发行股票,而非“特许资本”。股东对股份公司的债务和其他财产义务承担责任仅限于其向股份公司投入的登记资本金额。
与国内类似,股份公司的治理结构包括:股东会、管理委员会、监察委员会(但如果股份公司股东人数少于11名且机构股东持有少于50%股份,则不必须设立监察委员会)、董事长。股份公司如果仅设立一名法定代表人,则该人士必须是管理委员会主席或董事长。如果公司章程未另行规定,则由管理委员会主席自动担任法定代表人;如果设立多名法定代表人,则管理委员会主席和董事长自动担任法定代表人。
股份公司至少每年召开一次股东会,需要由持有51%以上有表决权股份的股东出席,涉及有关股份类别、发行新股、章程修订、公司重组或解散、处置35%以上公司资产的事项时,必须由持有65%以上有表决权股份的股东出席。股东可以通过公司章程设置更高的门槛。
(3)合伙企业
合伙企业在越南可分为普通合伙企业和有限合伙企业。其中,普通合伙企业必须有至少2名普通合伙人,且均需要由自然人担任;有限合伙人可以由组织或自然人担任。根据越南法律规定,普通合伙人承担无限责任,有限合伙人以其投入合伙企业的登记资本金额为限承担责任。合伙企业不允许发行债券、股票,也不能在越南证券交易所上市。
(4)代表处
按照越南法律规定,企业只要根据中国法律规定已登记进行合法经营,即可获得在越南成立代表处的许可证。适用于企业希望可以前期了解市场。需要注意的是, 外国企业在越南成立的分公司不能再设立代表处。代表处不能进行商业活动,即不能在当地构成购销关系。
商业实体注册的基本流程
第一步:判断是否需要获取IPA
IPA(Investment Policy Appoval)指的是根据越南《投资法》第三十、三十一、三十二条之规定,在投资规模达到一定标准或者规模时,需要经过在项目登记过程中可能需要提交国民议会、总理或省级人民委员会批准。
根据《投资法》第三十二条之规定,工业区管理委员会、出口加工区、高新技术园区、经济技术开发区,根据经过批准的总体规划,有权批准法条规定的特定投资项目,并在其工业园区、出口加工区、高新技术园区、经济技术开发区实施。因此,对于该条所述的具体事项,其实际的审批权限下放到工业区管理委员会、出口加工区、高新技术园区、经济技术开发区。
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