通常意义上的香港公司年审,主要包含两项工作,即香港公司周年申报,和香港公司商业登记证续期。
一般来说,香港公司在商业登记成功后,就会及时进行商业登记。这样一来,香港公司只需要在注册证书续期时,及时进行商业登记证续费,就可完成公司年审工作。
但也存在特殊情况,即香港公司登记注册日期与香港公司商业登记日期相去甚远,因此就需要单独对香港公司注册和香港公司商业登记进行续期,而这两项续期工作的时间,也有不同要求,具体为:
1、香港公司注册登记续期
依照香港公司管理条例的要求,香港公司必须在每个周年日对香港公司进行登记续期。假设一家香港公司注册成立日期为3月31日,则该公司需要在次年的3月31日进行公司登记续期。而续期时不仅需要提交对公司续期进行缴费,还需要根据公司最新信息,填报相应的周年申报表格,以确保香港公司注册处留存的信息为最新信息。
2、香港公司商业登记续期
与香港公司注册登记续期一样,香港公司商业登记续期也是以周年为周期,在进行周年续期时,也要缴纳一定费用。由于香港公司商业登记证的本质,是香港公司的税务登记证,因此香港税务局会视进行了商业登记证的公司,为正常经营的公司,也就会向其登记的地址发出税务申报表,要求其完成税务申报责任。
在实际工作中,香港公司注册登记证续期和商业登记证续期,一般在同一时间进行。由于香港公司存在先注册,后开业的情况,因此也可能先对其中一项进行续期,其后进行第二项续期。需要注意的是,香港公司注册证书和商业登记证上,都注明了该证书的过期时间,因此香港公司需要在证书过期之前,对其进行续期。若未能在规定时间内完整续期工作,那么该公司可能受到越来越重的行政罚款,直至该公司被强制注销。
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