香港公司要做审计,就一定要先做账,做账就涉及到香港公司平日公司业务往来的单据等文件,这些文件一定要注意保留并提供给香港的执业会计师做账使用。
在香港公司平日的生意往来中,主要需保留的做账文件如下:
1、香港公司所有香港银行账户的月结单;
2、与该香港公司业务相关的所有购销合同;
3、与该香港公司业务相关的所有收据;
4、与该香港公司业务相关的所有发票等;
5、与该香港公司业务相关的所有运单;
6、与该香港公司业务相关的所有出货单;
7、与该香港公司业务相关的所有收货单等;
8、该香港公司因业务而产生的所有接待、招待费用单据等;
9、该香港公司所有的投资相关凭证和单据;
10、该香港公司所有的物业相关的转让、租赁凭证和单据等。
根据以上资料,香港执业会计师才能整理出该公司该税务年度的营收状况和资产状况,并整理形成会计报表,而其后的账务资产审计工作,也将围绕这些会计报表展开。
为形成合乎规范的审计报告文件,香港公司还需要提供:
1、香港公司的注册证书(CI);
2、香港公司的商业登记证(BR);
3、香港公司的最新周年申报表(NAR1);
4、香港公司的组织章程。
结合该公司的会计报表,并依据资料完整程度和真实性,香港执牌会计师将给出该香港公司审计工作的最终评价(即保留意见和无保留意见),以证明该份审计报告的真实程度。
拓展信息:
香港公司的审计报告的主要作用如下:
1.证明财务状况和盈利能力
2.如期检查、增加政府好感
3.上市证明,融资依据
4.转让退市的相关证明
综上所述,做账审计对于公司的重要性可想而知,一份好的审计报告的作用十分大,某些时候对公司的发展起着至关重要的作用,所以找专业的香港执业会计师做一份审计报告(也叫核数师报告或审计师报告)是十分有必要的,也是十分重要的。
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