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境外银行开户所需资料

时间:2023-01-13 16:11:07    来源:飞驰环球-您的企业顾

银行开户一般需要4类资料,包括公司基本资料、业务证明材料、董事股东身份证明文件及其他补充材料,具体如下:
1. 公司全套资料
1)公司注册证书CI
2)有效的商业登记证BR
3)公司章程MA
4)法团成立表格NNC1(适用于在1年内成立的公司)或最新的周年申报表NAR1(适用于成立超过1年的公司)
5)公司其他相应的变更文件(如有)

2. 业务证明材料(最为重要)
提供最近半年内2-3套完整的业务证明,包括销售合同、采购合同、商业发票、提单、报关单、银行水单等业务证明。
如是从事跨境电商,提供和电商平台签署的合同、电商平台店铺网址及网站截图、平台后台近半年流水和快递单据等。

3. 董事、股东身份证明文件
提供董事、股东、最终受益人及授权签字人的身份证、护照或港澳通行证 (有效期内)。

4. 其他资料文件
银行开户申请表,银行KYC表格,公司的商业背景资料,董事和股东个人流水、简历等文件 。
注:每个公司情况不同,银行要求提供的资料也会有差异,具体以银行审核部门的要求为准。

银行账户维护技巧
账户开好后,后续的维护也非常重要,如没按照银行要求维护管理,账户可能会被冻结或注销。我们根据日常与银行经理及客户针对账户的管理使用交流,给大家汇总了下面的账户维护小技巧,希望对您有帮助。
1. 账户保持活跃,避免长期不使用
账户开好之后,需及时激活账户外,同时需要保持账户活跃度,避免长时间不使用账户或不发生业务往来,确保账户资金满足银行日均余额要求。

2. 银行商业调查,务必及时回复
银行为了管控金融风险,会不定期对公司账户进行商业调查,这已经成为一种常态,收到调查的公司请务必在银行限定的时间内完成调查资料的提交。
因此,公司日常运营时需要经常多留意邮箱、信函或者网银账户里的通知,及时查收银行发来的通知或信件,以保证能及时收到信息。

3. 做账审计,保证经营合规性
合规经营最好的证明文件就是公司的审计报告,其重要性日益凸显,公司每年需根据业务的实际发生额做账审计并报税。一旦银行抽查,可及时提供给银行,否则银行会认为公司无合法运营而冻结或关停账户。
另一方面,税局每年也会采用抽查的方式向公司下发税表,若您的香港公司实际经营有运作,则需要做账报税的,如未报税则属于瞒税漏税,会面临罚款以及银行账户冻结或关停。



4. 不明资金,不要帮他人代收付
如果有朋友或商业伙伴想让您公司代收代付一些款项,特别是跨行业的资金,在不清楚对方资金的来源和用途的情况下,最好避免代为收付款,以免影响账户的正常使用。

5. 避免快进快出,整进整出
银行当天收到的入账,不要在当天或者次日就马上把款项转出,建议至少留存3天以上。对于整数进整数出的款,无论金额的大小,银行系统会检测到,尽量避免这些操作。

6. 多备账户,灵活调配使用
在条件允许的情况下,建议开多1个备用账户,避免唯一的银行账户在冻结或注销时,导致公司无法收付款,影响正常业务运营。

7. 敏感高危地区,避免发生资金往来
各大银行都有高危国家/地区名单,被国际组织制裁及战乱国家基本都是敏感或高危地区。为了保护好银行账户,请避免与这些敏感国家/地区交易,也要随时留意银行的高危国家/地区名单的最新变化。

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