注册日本公司的常见问题
① 关于资本金
l 可以汇入资本金的银行
² 日本银行的日本国内总行和分支行
² 日本银行的海外分支行
² 外国银行的日本分支行
这里需要注意的是,可能有人认为在中国的日本银行开个账户就可以解决问题。但实际上,日本银行的海外分支行,一般只为当地的日本企业进行融资,不对非日本人开放开户业务。因此,接收资本金汇款还是需要有日本本土的银行账户。
l 关于汇款的时间问题
原则上说资本金汇入需要提交的定款公证后才有效。因此请在定款公证后再进行资本金的汇款。
l 在留资格申请前是否可以使用资本金?
500万日元的资本金是用来经营公司使用的,在法律上没有在留资格申请前不能使用的规定。因此,公司登记成功后就可以将资本金用于公司运营。
l 银行账户已经有500万日元的存款,是否可以直接做资本金的证明?
是否为资本金主要看的是汇款日期,需要在定款公证生效后汇到账户。
l 海外汇款的注意事项
在海外汇款时,需要支付一部分手续费,汇款的汇率也会变动,因此如果将500万日元整的金额汇至日本账户的话,实际到账金额有可能会少于500万日元,导致注册资金缴纳不足,因此在汇款时需要相应的多汇出手续费部分金额。

② 关于租赁办公室
l 是否能将居住地址作办公室使用?
前文也曾经提到过,申请成立公司时,办公室可以是居住地址,但是申请在留资格经营管理时的条件之一,就是需要提供有独立的办公室、独立的信箱,如果是开店的话除了办公室之外还要有店铺,办公室不能和居住场所混在一起。办公室租赁协议要用在留资格申请人本人的名义或者所在公司的名义来签署,租用目的需注明为办公室用,不能是居住用。申请经营管理在留资格的资料中也需要提交办公室、信箱的照片和办公区域的平面图。
那么是不是住宅就百分之百不行呢?其实并非如此,也可以租用或者购买有多个独立房间的、分别独立进出的一户建或者整栋商业楼。比如一户建的一楼全部做为办公室,二楼做为居住用。需要注意的是有些情况也会被认定为办公与居住混淆,办公室不具备独立性而拒签。例如:一楼和二楼之间不能直接联通,也不能有上二楼必须经过一楼的情况存在。房产的平面图要标明自住和办公室的明确范围,且水、电、燃气等费用要分开处理,信箱也必须独立分开,办公室租赁协议也必须独立签署。另外要注意的是公寓楼不可以作为商、住两用来使用。
l 是否可以使用联合办公室作为公司地址申请在留资格?
² 所租用的联合办公室的房间和其他房间要有明确的分割。不能使简单的挡板分割,而是要有墙或门窗进行明确的区分。只租赁一个办公桌进行办公是无法获取在留资格的。
² 需要有独立的信箱,要在办公室门口及信箱上张贴公司名称的标牌。
l 是否可以使用虚拟办公室作为公司地址申请在留资格?
² 不可以。
l 是否可以和朋友的公司使用同一个办公室申请在留资格?
² 原则上说,共用办公室是不可以的。如果一定要用共用办公室申请的话,首先办公室要足够大,每个公司的界限要明确。这个界限不能以隔板进行区分,要通过墙或者门进行区分。
l 是否可以使用转租的办公室作为公司地址申请在留资格?
² 只要租赁合同合法有效即可。
² 这里要注意的是,租赁合同上一定要标明办公室是转租的,且经过房东的同意合同才有效,且在申请时要说明选择转租办公室的理由。
③ 公司印章的种类
l 代表者印(会社实印)
² 此印需要向法务局进行登记,其用途一般为公司所签商业合同、房地产买卖合同、银行融资时用的印章。
l 银行印
² 银行印是公司在银行开户时所需的印章,要在银行登记。其用途为签署第三方机构的自动扣款协议以及与银行签署合同。银行印不需要在法务局登记,因此银行印和代表者印可以用同一个印章,但是这种情况下一旦印章丢失就会比较麻烦。
l 方印
² 这个印章既不用在法务局登记,也不需要在银行登记。它一般是在公司开出的领收书(发票)或报价单时用,没有此印的场合也可以用代表印来代替。
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