马来西亚目前没有类似我国的《外商投资产业指导目录》等规定,也没有单独的法律对马来西亚的外商直接投资进行规范。一般通过特定行业的法律、政策和指南进行规范,且由相关行业主管机构负责管理和执行。
在外资设立公司方面,也与我国经历的许可审批—备案—信息报告制的历史变革不同, 马来西亚的公司注册委员会并不会对外资投资的经营范围及行业进行审查。对外资准入的限制,主要是由行业主管部门的指南通过执照批准的形式进行规范。 例如在运输领域,使用商业车辆向第三方提供运输服务需要向公共运输委员会(Land Public Transport Commission)获得运输A类执照(Carrier Licence A),而获得该执照的前置条件是至少51%的股份由马来西亚本国实体持有,且其中30%应由土著持有。因此一家外资公司可以在公司的经营范围内描述该服务,但在未获得执照时,不能实际从事该经营行为,而获得执照就必须遵守外资股权的限制。主管部门在这一层面上确保了外资准入限制。
在前文已经描述了在马来西亚成立公司对本地董事的要求,在已经确定本地董事的情况下,一般来说,从公司名称核准到公司注册完成,大致需要7-10天时间,快慢主要取决于文件签署及寄送时间。
公司注册在哪个区域并不重要,也就是说即使公司实际运营地址(Business address)在吉隆坡,也可以选择位于新山或者槟城或其他城市的顾问公司处理,将公司注册地址(registered office)放在其他城市。而公司的注册地址是根据2016年公司法规定的文件、财务报表、通知等需要保存的地方。大多数的马来西亚公司会将公司秘书的办公地址作为其注册地址。
马来西亚公司设立流程
公司秘书是马来西亚公司法的法定要求。公司法要求公司必须在成立后的30天内委任公司秘书,只有公司法规定的几类专业的人士才能成为公司秘书。公司秘书的主要职责包括:
1. 向客户解释公司法令及相关法律
2. 确保法定的文件保管义务和及时的更新公司变更
3. 确保公司符合公司法令的合规要求
4. 处理公司运营涉及的法定文件,包括股东会及董事会决议
5. 根据公司法令向公司注册委员会提交审计报告和年报
6. 其他公司法令规定的法定义务
因此在成立一家马来西亚公司时,需要涉及的费用主要包括:成立费用、每月的秘书费用、审计师费用(根据营收规模)、会计费用(编制报表等)。如果要开展营业活动,租赁办公场所,还需要向办公场所所在的市议会申请营业执照,若从事的经营活动需要特别执照,还需要向主管机关申请特别执照。例如制造业执照、教育执照、运输执照、零售执照等。
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