第一步:公司核名
申请者需提供3个英文公司名,将英文音译成泰文,递交商业发展厅,经商业发展对照核实泰文字意,以及公司名是否有重复等情况后,回复审核结果。商业发展厅会根据申请者递交的时间来排号申请,一般核名时间为3-5个工作日。
公司名的命名规则可以按以下四种方式:
(1) 字号+行业+Co.,Ltd.;
(2) 字号+Co.,Ltd.;
(3) 字号+行业+(Thailand)+Co.,Ltd.;
(4) 字号+(Thailand)+Co.,Ltd.。
第二步:提供注册地房东材料
注册时需要根据产权的性质来提供材料:
1. 如果是使用自己的物业注册,则需提供房产所属人的户口薄和身份证;
2. 如果是租用他人的物业,则需要提供租赁合同原件、物业所有人的户口本和身份证;
3. 如果是使用公司的物业注册,则需要提供租赁合同原件、公司的全套材料(营业执照、经营范围、股东分配表等)、法人身份证/护照;
注:登记税务时,需要提供房产的买卖合同和地契。
第三步:确定经营范围
私营有限公司的经营范围前22条都是一致的,相当于这家公司成立 后,即可经营前22条经营范围(除部份行业需要申请许可证外),特殊之处由第23条开始,每家公司会拟定特有的经营范围,内容涵盖生产、加工、服务研发等经营内容。
第四步:确定注册资金
泰国并无明确规定公司注册资金最低限额,但最终需要根据公司的实际经营情况来确认注册资金。
(1) 如是合资公司(受限制的行业):不为外国人办工作签,注册资金不受限制(建议最低按100万铢起)。泰国政府规定,泰国公司注册资金每满200万铢,且为4名泰国人购买社保,才可以为1名外国人办工作签证(BOI公司不受此限制)。
(2) 如是全外资公司(BOI公司):注册资金的金额最终应根据BOI审核通过的投资计划来确定。
第五步:确定股东和法定签字人
(1) 关于股东:每家公司必须最少由三个发起人(即自然人)做为公司股东来成立公司,股份最少占股1%,注册过程中必须要由三位发起人签署相关文件。
(2) 关于法定签字人:法定签字人必须在发起人中选择,可以采取1人单签,或2人以及3人同时签的形式来制定有效的法定签字人权限。
第六步:设计印章
设计公司印章并制作完成后,在向商业发展厅递交公司注册材料时,同时将印章登记备案,备案后的印章不能随意更改和替换,若要更改,必需再次向商来发展厅登记申请备案。
第七步:起草公司注册文件,递交泰国商务部
投资者按上述6项准备材料后,开始起草公司注册的相关材料,递交商务部,材料包含公司成立章程、公司经营范围、公司规章、公司成立会议记要、股东分配等。所有的材料都有特定的格式,申请人只需把相关泰文信息填入到对应的文件上即可。
第八步:开通银行帐户
公司成立后,可立即前往银行开通公司帐户。银行开户时,必须要由法人和大于20%股权的股东到银行现场办理。
第九步:开通税务登记
公司必须正常营业,且需要根据泰国税务局的规定年业额在180万铢以上,申请时间为自营业额超180万铢之日起30天内递交申请。
税务登记主要是办理增值税申请(PP.01),申请者可以在注册所属区域的税务厅或税务局官网直接申请,文件递交后,税务局官员一般会在3-7个工作日前往公司核实,如核实通过后,一般税务局会在1-2周内,将税务登证正本寄往贵司注册地址。
第十步:开通社保帐户
公司成立并招聘员工后,应立即前往社保局开通帐户,并为员工交缴社保,社保的支付比例为公司和员工各承担5%。
公司后期维护与管理:
(1)大部分在泰国注册有限公司的投资人都委派代表或亲自到泰国主持日常业务。有的是常驻从事中泰两国的进出口贸易,有的只是需要往来方便。
(2)若不是常驻、就可委托本公司进行日常管理,并代缴贸易税款、每月会计帐费、工资收入所得税等。
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