美国并没有一个统一的联邦公司法律体系。各州都有各自州的公司法,不同州的公司法对解散公司的规定可能存在一定区别,实际操作中大家可以咨询鸥凯商务进行指导。今天小编将以美国加州的公司法为例,向大家介绍公司解散的基本程序。
在加州,注销一家公司可以分为两大类。
第一种 是自愿型注销,是公司集团内部决定的结果,由股东会通过决议清算并决定解散公司。
第二种 是非自愿型注销,主要指法院判令公司强制解散,其原因有多种,包括:超过一半的公司董事起诉,代表公司1/3以上股权的股东起诉,检察官起诉等。
由于第二种出现的几率比较小,本期这次主要向大家介绍第一种情形。

公司股东自愿注销公司主要会经历以下步骤:
第一步:股东会通过清算解散决议,并形成决议方案文件
在公司股东会通过自愿清算并解散的决议后,公司应停止所有生产经营活动,公司股东会通过自愿清算并解散的决议后,公司应向全体债权人发出书面通知,告知公司已经自愿选择清算并解散,公司可选择清偿全部债务,或由其他更有支付能力的个人或实体承担相关债务。
第二步:向州务卿提交Form DISS STK表格备案
公司清算完成后,需向州务卿提交一份Form DISS STK表格备案(鸥凯商务可协助提供)
Form DISS STK表格的作用在于:
1. 声明公司已经清算完毕;
2. 声明公司债务已经清偿完毕或由其他更具支付能力的个人或实体承担;
3. 声明公司剩余资产(如有)已经分配给公司股东;
4. 声明公司最后一次纳税申报已经完成或将在公司解散之后完成;
5. 声明公司已经解散。
备案费用:不收取费用。
第三步:最后一次报税并缴清所有税款
本步骤可以在步骤2之前完成,也可在步骤2之后完成。
加州公司法并没有要求公司在提交Form DISS STK表格备案之前必须要完成最后一次报税并缴清所有税款。
如最后一次报税在公司提交Form DISS STK表格备案之前完成的,则公司提交Form DISS STK表格备案的时间应最迟不晚于最后一次报税完成后12个月。
在报税表格上,应选择或标明“Final Return”字样,表明这是公司最后一次报税。
在加州,公司应缴清每年800美元的最低额度州税。但是,新设立的公司和其他符合条件的公司,可以申请免除该800美元的最低额度州税。
如果公司被暂停或没收,则需要经过恢复good standing,然后才能被允许解散、放弃或取消。要恢复被暂停或没收的公司,必须执行以下各项:
- 提交所有拖欠的纳税申报表。
- 支付所有拖欠的税款余额,包括罚款、费用和利息。
- 提交解冻申请表。
第四步:注销公司许可证
营业执照、卫生许可、销售者许可、烟草销售许可、药品销售许可、卖酒许可、规划许可、商业名称等
第五步:通知并安置员工,统计全部公司资产和债务,并以公司资产优先清偿员工工资、应缴税款和其他债务
第六步:将停业意向通知所有债权人、供应商、客户
第七步:取消 EIN 并关闭 IRS 企业帐户
第八步:关闭公司所有的银行账户,包括支票账户、存款账户和信用卡账户等
第九步:在主要营业地点附近的当地普遍发行的报纸上发表声明,说明该企业实体不再营业。
第十步:需要保留业务记录多长时间取决于每个文档中记录的内容。
财产记录:保留与财产有关的记录,直到您处置财产的那一年的时效期届满。限制期是您可以修改纳税申报表以申请抵免或退款的时间段,或者 IRS 可以评估额外税款的时间段。
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